Phòng Công tác học sinh sinh viên – Hợp tác doanh nghiệp
4.1. Chức năng, nhiệm vụ về tổ chức hoạt động giáo dục, tuyên truyền
- Giáo dục chính trị tư tưởng: Giáo dục, tuyên truyền để học sinh, sinh viên nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng; có lý tưởng, tri thức pháp luật và bản lĩnh chính trị vững vàng.
- Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục, tuyên truyền cho học sinh, sinh viên về những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, chuẩn mực đạo đức chung của xã hội, đạo đức nghề nghiệp; lối sống lành mạnh, văn minh phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc; ý thức trách nhiệm của cá nhân đối với tập thể, cộng đồng.
- Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật: Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật; sống, học tập và rèn luyện theo pháp luật.
- Tạo điều kiện, giúp đỡ học sinh, sinh viên phấn đấu, rèn luyện để được đứng trong hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường.
- Giáo dục thể chất: Tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa, văn nghệ và bồi dưỡng các kỹ năng chăm sóc sức khỏe gia đình và cộng đồng.
4.2. Chức năng, nhiệm vụ về công tác quản lý học sinh, sinh viên
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định.
- Thống kê, tổng hợp dữ liệu; quản lý, lưu trữ hồ sơ và giải quyết các công việc hành chính liên quan đến học sinh, sinh viên. Quản lý lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập học GDNN của HSSV theo đúng quy định.
- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, kết quả rèn luyện của HSSV; phát động, tổ chức các phong trào thi đua cho HSSV; Tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, thi tay nghề các cấp, khởi nghiệp, hội thi văn hóa, hội diễn văn nghệ, hội thao; giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định của học sinh, sinh viên; thường trực công tác khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về công tác bảo đảm an ninh trật tự (ANTT), an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên; phối hợp với các đơn vị liên quan và cơ quan công an, chính quyền địa phương ban hành và tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp để thực hiện các biện pháp đảm bảo ANTT; giải quyết các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên trong và ngoài Nhà trường, quản lý HSSV ở ngoại trú.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến học sinh, sinh viên.
- Quản lý học sinh, sinh viên: Phối hợp với các đơn vị liên quan để xét, tiếp nhận, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế quản lý học sinh, sinh viên ở nội trú.
4.3. Tổ chức sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa cho học sinh, sinh viên. Định kỳ hằng năm tổ chức đối thoại giữa học sinh, sinh viên và Ban Giám hiệu Nhà trường.
4.4. Chức năng, nhiệm vụ về công tác hỗ trợ và dịch vụ đối với HSSV
- Tư vấn cho học sinh, sinh viên xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện phù hợp với mục tiêu, năng lực, sức khỏe.
- Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong Nhà trường; tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên là người khuyết tật, người thuộc diện chính sách, học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và học sinh, sinh viên thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ.
- Giáo dục kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp; bồi dưỡng kiến thức về sức khỏe sinh sản và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho học sinh, sinh viên.
- Thực hiện việc tư vấn việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp, tổ chức hoặc phối hợp tổ chức hội chợ việc làm để HSSV tiếp xúc với các nhà tuyển dụng. Tư vấn cho HSSV về lao động xuất khẩu và các hình thức khác như tu nghiệp sinh, du học...; Tìm kiếm các nguồn tài trợ, học bổng cho HSSV từ các tổ chức, doanh nghiệp.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức và quản lý các hoạt động thực tập nghề nghiệp của HSSV tại doanh nghiệp, tham mưu phân công nhà giáo hướng dẫn HSSV thực tập tại doanh nghiệp, hướng dẫn HSSV thực tập tại doanh nghiệp kết hợp đi thực tập tại doanh nghiệp, đi thực tập tại doanh nghiệp hoặc cơ quan chuyên môn; tổ chức các hoạt động phối hợp giữa Nhà trường và doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng người lao động nhằm tăng cường rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
4.5. Chức năng, nhiệm vụ về công tác tuyển sinh
- Phối hợp xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch công tác tuyển sinh hàng năm của nhà trường; Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ phục vụ công tác tuyển sinh đảm bảo đúng quy chế, quy định hiện hành.
- Phối hợp các đơn vị để xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm dựa theo tình hình thực tế của Nhà trường trình hiệu trưởng phê duyệt.
- Thực hiện triển khai các phương án tuyển sinh (truyền thông, Marketing phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường); phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường và đơn vị liên kết đào tạo thiết kế và đăng quảng cáo tuyển sinh trên các báo, đài, mạng internet, tuyên truyền trực tiếp đến các đối tượng có nhu cầu học nghề.
- Thực hiện các hoạt động tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh; chuẩn bị thông tin và thực hiện công tác giải đáp, tư vấn qua các hình thức: tổng đài, trực tiếp giải đáp tại văn phòng tuyển sinh, kênh online, zalo, facebook, ngày hội tuyển sinh… Tổng hợp thông tin, thu thập dữ liệu quảng bá chiêu sinh qua các ngày hội tuyển sinh, ngày hội việc làm, lễ tốt nghiệp hoặc các đợt tập trung thí sinh của Nhà trường tổ chức.
- Chủ trì tổ chức hội nghị tuyển sinh hàng năm để tổng hợp, báo cáo kết quả công tác tuyển sinh trong năm và đề xuất phương hướng, giải pháp, kế hoạch tuyển sinh năm tiếp theo.
4.6. Thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế về học sinh, sinh viên.
4.7. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về học sinh, sinh viên, thực trạng việc làm của học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
4.8. Một số nhiệm vụ khác
- Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; theo dõi số thẻ BHYT, thời hạn và tổ chức thực hiện mua BHYT cho HSSV theo quy định.
- Thống kê, báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản công được giao theo đúng quy định của Luật quản lý, sử dụng tài sản công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng.
