Phòng Công tác học sinh sinh viên – Hợp tác doanh nghiệp

1. GIỚI THIỆU CHUNG

Vị trí và vai trò: Là phòng chức năng trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Đắk Lắk (DLC). Phòng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện toàn diện các hoạt động liên quan đến học sinh, sinh viên (HSSV), công tác tuyển sinh và công tác gắn kết, hợp tác với doanh nghiệp.
Đội ngũ Lãnh đạo chủ chốt:

Đội ngũ nhân sự: Phòng quy tụ đội ngũ chuyên viên, giảng viên và nhân viên y tế học đường chuyên nghiệp để đồng hành cùng người học trong suốt quá trình tuyển sinh, học tập, sinh hoạt nội ngoại trú và tìm kiếm việc làm.

2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHI TIẾT

2.1. Tổ chức hoạt động giáo dục, tuyên truyền

Giáo dục chính trị tư tưởng: Tuyên truyền để HSSV nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng; xây dựng lý tưởng, tri thức pháp luật và bản lĩnh chính trị vững vàng.
Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, chuẩn mực đạo đức chung của xã hội, đạo đức nghề nghiệp; định hình lối sống lành mạnh, văn minh và ý thức trách nhiệm đối với tập thể, cộng đồng.
Phổ biến pháp luật: Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, rèn luyện nếp sống theo hiến pháp và pháp luật cho người học.
Đoàn thể và Đảng: Hỗ trợ, tạo điều kiện cho HSSV phấn đấu rèn luyện để đứng vào hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam và tham gia các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường.
Thể chất và Văn - Thể - Mỹ: Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa, văn nghệ; bồi dưỡng các kỹ năng chăm sóc sức khỏe gia định và cộng đồng.

2.2. Công tác quản lý học sinh, sinh viên

Tiếp nhận và quản lý hồ sơ: Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển; thống kê, quản lý dữ liệu và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập học giáo dục nghề nghiệp (GDNN) của HSSV theo đúng quy định.
Đánh giá rèn luyện và Thi đua: Theo dõi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện; phát động các phong trào thi đua; giám sát việc thực hiện nội quy; thường trực công tác khen thưởng, kỷ luật HSSV.
Đảm bảo an ninh trật tự (ANTT):

Xây dựng kế hoạch bảo đảm ANTT, an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong HSSV.
Phối hợp với chính quyền địa phương và cơ quan công an tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp để bảo vệ an ninh trật tự, giải quyết các vụ việc liên quan đến người học cả trong và ngoài trường; quản lý học viên ngoại trú.

Chính sách an sinh: Tổ chức tuyên truyền, giải quyết các chế độ, chính sách ưu đãi của Nhà nước (miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, học bổng...) liên quan đến HSSV.
Quản lý nội trú: Phối hợp xét duyệt, tiếp nhận và tổ chức thực hiện quy chế quản lý HSSV ở nội trú ký túc xá.
Sinh hoạt chính trị & Đối thoại: Chủ trì tổ chức các tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa; tổ chức diễn đàn đối thoại định kỳ hằng năm giữa Ban Giám hiệu Nhà trường và HSSV.

2.3. Hỗ trợ và dịch vụ đối với HSSV

Tư vấn học tập: Tư vấn xây dựng kế hoạch học tập, định hướng rèn luyện phù hợp với năng lực và sức khỏe người học.
Công tác xã hội: Triển khai dịch vụ công tác xã hội trường học; hỗ trợ HSSV khuyết tật, diện chính sách hoặc có hoàn cảnh khó khăn.
Đào tạo kỹ năng: Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp, giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản và kỹ năng bổ trợ cần thiết khác.
Tư vấn việc làm và Học bổng:

Thực hiện tư vấn việc làm sau tốt nghiệp; kết nối HSSV với nhà tuyển dụng.
Tư vấn định hướng xuất khẩu lao động, tu nghiệp sinh, du học; tìm kiếm các nguồn học bổng, tài trợ từ doanh nghiệp và các tổ chức xã hội.

Hợp tác Doanh nghiệp và Thực tập: Phối hợp xây dựng kế hoạch, quản lý hoạt động thực tập nghề nghiệp của HSSV tại doanh nghiệp; tham mưu phân công giáo viên hướng dẫn thực tập; tổ chức các chương trình hợp tác trường - doanh nghiệp nhằm nâng cao kỹ năng nghề thực tế cho người học.

2.4. Công tác tuyển sinh

Xây dựng kế hoạch: Phối hợp xây dựng kế hoạch, chuẩn bị thủ tục, hồ sơ phục vụ công tác tuyển sinh hằng năm đúng quy chế.
Xác định chỉ tiêu: Phối hợp xác định chỉ tiêu tuyển sinh dựa trên thực tế đào tạo của trường để trình Hiệu trưởng duyệt.
Truyền thông và Marketing: Triển khai các chiến dịch truyền thông tuyển sinh; phối hợp thiết kế banner, đăng thông tin quảng cáo trên các kênh báo, đài, mạng xã hội, internet; tổ chức các đợt tuyên truyền trực tiếp.
Tư vấn và giải đáp: Tổ chức giải đáp thắc mắc tuyển sinh đa kênh (hotline tổng đài, trực tiếp tại văn phòng, các kênh trực tuyến, zalo, facebook, ngày hội tuyển sinh...).
Tổng kết và cải tiến: Chủ trì tổ chức hội nghị tuyển sinh thường niên để báo cáo kết quả và đề xuất phương hướng cho năm tiếp theo.

2.5. Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ hợp tác quốc tế liên quan đến học sinh, sinh viên.
Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thực trạng việc làm của người học sau khi tốt nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Tổ chức y tế trường học; theo dõi, quản lý và cấp phát thẻ BHYT cho HSSV.
Quản lý, sử dụng hiệu quả và đúng quy định tài sản công được giao cho phòng.

Bài viết liên quan