Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC)
1. GIỚI THIỆU CHUNG
- Vị trí và vai trò: Là phòng chức năng trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Đắk Lắk (DLC). Phòng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động về tổ chức bộ máy, nhân sự, hành chính, quản trị tài sản công, sửa chữa, mua sắm và xây dựng cơ bản của toàn trường.
- Đội ngũ Lãnh đạo chủ chốt (Cập nhật 2026):
- Trưởng phòng: Lưu Anh Tuấn
- Phó Trưởng phòng phụ trách: Huỳnh Khắc Minh.
- Phó Trưởng phòng: Lê Nữ Hòa và Nguyễn Thị Hương Thảo.
- Đội ngũ nhân sự: Quy tụ đội ngũ chuyên viên, văn thư, tạp vụ, lao công, lái xe và nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp phục vụ cho hoạt động vận hành thường ngày của nhà trường.
2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHI TIẾT
2.1. Công tác tổ chức và hành chính
- Tham mưu chiến lược: Xây dựng chiến lược phát triển chung của Nhà trường.
- Quản lý nhân sự & Bộ máy: Tham mưu về cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế, đề án vị trí việc làm; chủ trì công tác tuyển dụng, bố trí sử dụng, đánh giá phân loại, đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, viên chức và người lao động; thực hiện các chế độ chính sách, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự: Thực hiện quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến viên chức, người lao động theo đúng quy định.
- Phối hợp liên ngành: Tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, bảo vệ an ninh trật tự, cải cách hành chính và chuyển đổi số trong nội bộ nhà trường.
- Xây dựng văn bản & Nội dung: Tham mưu xây dựng đề án, quy chế, nội quy, quy tắc vận hành; tổng hợp kế hoạch, lịch công tác tuần, tháng; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các kỳ họp, hội nghị của trường.
- Vận hành hành chính & Văn phòng: Thực hiện nghiệp vụ văn thư, quản lý lưu trữ văn bản và quản lý con dấu pháp lý; phụ trách công tác phục vụ, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách và hiếu hỉ.
2.2. Công tác mua sắm, sửa chữa, quản lý tài sản và xây dựng cơ bản
- Kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho Nhà trường xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Quản lý tài sản công (mặt hiện vật):
- Xây dựng quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản; tham mưu quản lý và sử dụng tài sản công theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
- Bố trí, sắp xếp, cấp phát và thu hồi trang thiết bị phục vụ dạy học và làm việc. Theo dõi hiện trạng, vị trí, kiểm tra tình trạng kỹ thuật nhằm tránh thất thoát, lãng phí.
- Tham mưu phương án sắp xếp, điều chuyển tài sản giữa các khoa phòng; đề xuất thanh lý các tài sản đã hư hỏng hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
- Mua sắm & Sửa chữa thường xuyên: Tổ chức mua sắm, cấp phát vật tư giảng dạy, học tập thường xuyên; cải tạo, xây dựng, duy tu, sửa chữa và bảo trì cơ sở vật chất (nhà cửa, phòng học, xưởng thực hành, hệ thống máy móc giảng dạy...).
- Kiểm kê tài sản: Chủ trì thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất về mặt hiện vật; phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính – Tài sản công đối chiếu số liệu và xử lý chênh lệch thực tế.
2.3. Quyền hạn đặc thù (Thừa lệnh Hiệu trưởng ký văn bản)
Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính được ủy quyền ký các loại giấy tờ bao gồm:
- Giấy nghỉ phép (đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý và người lao động không thực hiện thanh toán phép).
- Giấy giới thiệu, giấy đi đường, lệnh điều động xe của trường.
- Ký sao y văn bản, phê duyệt lịch trực bảo vệ và ký ban hành thông báo kết luận các cuộc họp.
