Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC)
1. Phòng Tổ chức - Hành chính (TC-HC)
1.1. Chức năng, nhiệm vụ về công tác tổ chức, hành chính
- Tham mưu trong công tác xây dựng chiến lược phát triển Trường.
- Tham mưu về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế; công tác tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, kỷ luật, thi đua, khen thưởng và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến viên chức và người lao động theo đúng quy định;
- Phối hợp tổ chức thực hiện an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, bảo vệ an ninh trật tự, cải cách hành chính, chuyển đổi số,... trong trường theo quy định.
- Tham mưu xây dựng đề án, phương án, điều lệ, nội quy, quy chế, quy tắc; chương trình, kế hoạch, báo cáo, lịch công tác từng tuần, tháng,…; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, hội nghị.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu theo quy định; thực hiện công tác hành chính, văn phòng, phục vụ, lễ tân, khánh tiết, hiếu hỉ.
- Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các giấy tờ sau: Giấy nghỉ phép (đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý và người lao động không thực hiện thanh toán phép), giấy giới thiệu, giấy đi đường, lệnh điều xe, ký sao y văn bản và lịch trực bảo vệ, thông báo kết luận cuộc họp.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ về mua sắm, sửa chữa, quản lý tài sản, xây dựng cơ bản
- Tham mưu cho Trường xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;
- Tham mưu xây dựng, ban hành các quy định về quản lý, sử dụng tài sản của Trường theo đúng tiêu chuẩn, định mức, quy định; thực hiện công tác kiểm tra, mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ hoạt động thường xuyên của Nhà trường.
- Tham mưu quản lý, sử dụng tài sản công được giao theo đúng quy định của Luật quản lý, sử dụng tài sản công. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của Nhà trường về mặt hiện vật, tình trạng kỹ thuật và tổ chức sử dụng, cụ thể:
+ Tổ chức quản lý, bố trí, sắp xếp, cấp phát và thu hồi tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động của Nhà trường; Theo dõi hiện trạng, vị trí, tình trạng sử dụng tài sản; thực hiện bảo quản, bảo trì, sửa chữa tài sản; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản tại các đơn vị; bảo đảm sử dụng đúng mục đích, hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí.
+ Tham mưu điều chuyển, sắp xếp lại tài sản giữa các đơn vị; đề xuất thanh lý tài sản hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng; Tổ chức mua sắm cấp phát vật tư học tập và giảng dạy; Thực hiện các thủ tục tài chính liên quan đến mua sắm, thanh lý tài sản theo quy định.
- Chủ trì tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất về hiện vật.
- Phối hợp với Phòng Tài chính – Tài sản công trong việc đối chiếu số liệu, xử lý chênh lệch tài sản (nếu có); Chịu trách nhiệm về số lượng, tình trạng và việc sử dụng tài sản trên thực tế.
- Tham mưu công tác xây dựng, duy tu, cải tạo, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất (nhà, xưởng, hệ thống trang thiết bị máy móc phục vụ giảng dạy, học tập,...)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng.
