Phòng Pháp chế - Đảm bảo chất lượng
1. GIỚI THIỆU CHUNG
- Vị trí và vai trò: Là phòng chức năng trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Đắk Lắk (DLC). Phòng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác pháp luật, kiểm tra nội bộ, bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp và quản lý hoạt động khoa học công nghệ của toàn trường.
- Đội ngũ Lãnh đạo chủ chốt:
- Phó Trưởng phòng, Phụ trách phòng: Trần Văn Dũng.
- Phó Trưởng phòng: Bùi Thạch Lam.
- Phó Trưởng phòng: Lê Thị Bích Phương.
- Đội ngũ nhân sự: Phòng quy tụ các giảng viên, giáo viên và chuyên viên chuyên môn gồm: Trần Hoàng Anh, Chung Thị Chanh, Triệu Quang Hùng, Hoàng Trung Kiên, Dương Thị Lan Phương, Nguyễn Thị Thõa, Nguyễn Thị Minh Trang, Nguyễn Thị Mai Vân.
2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHI TIẾT
2.1. Công tác pháp chế
- Theo dõi và phổ biến pháp luật: Thực hiện theo dõi, phổ biến và hướng dẫn thực hiện pháp luật; tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của nhà trường.
- Thẩm định văn bản: Tham mưu thực hiện công tác pháp chế, chủ trì thẩm định tính pháp lý của các văn bản, quy chế, nội quy, quy tắc, hợp đồng, thỏa thuận trước khi Hiệu trưởng ký kết hoặc ban hành.
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo: Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và giải quyết trong phạm vi quản lý của trường theo pháp luật. Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân và các đơn vị liên quan tổ chức tiếp dân, tham mưu phương án giải quyết theo luật định.
- Góp ý và kiến nghị văn bản: Tham mưu nội dung đóng góp ý kiến cho các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật từ cơ quan nhà nước gửi tới; kiến nghị sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật khi cần thiết.
- Giám sát thực hiện kết luận: Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, khuyến nghị sau các đợt kiểm định, thanh tra, kiểm tra.
2.2. Công tác kiểm tra
- Giám sát chấp hành nội quy: Kiểm tra việc chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế, quy định của nhà trường đối với toàn thể viên chức và người lao động. Thực hiện tổng hợp kết quả hàng tháng gửi về phòng Tổ chức - Hành chính để phục vụ công tác đánh giá, xếp loại nhân sự.
- Phòng chống tham nhũng: Thực hiện các biện pháp tham mưu và triển khai công tác phòng, chống tham nhũng trong nhà trường.
- Kiểm tra hoạt động đào tạo: Lập kế hoạch và trực tiếp kiểm tra các hoạt động chuyên môn, hồ sơ sổ sách chuyên môn, tình hình sử dụng thiết bị, sử dụng vật tư thực hành và tổ chức dự giờ giảng dạy.
2.3. Công tác đảm bảo chất lượng
- Hệ thống bảo đảm chất lượng: Lập kế hoạch, thực hiện tự đánh giá và cải tiến liên tục hệ thống bảo đảm chất lượng của trường. Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các đơn vị và cá nhân trong trường thực hiện các quy định về chất lượng đào tạo.
- Khảo sát ý kiến phản hồi: Định kỳ tổ chức các đợt khảo sát, lấy ý kiến của người học, viên chức, giảng viên và nhà tuyển dụng (doanh nghiệp) về chất lượng đào tạo để làm cơ sở cải tiến.
- Rà soát quy trình nội bộ: Chủ trì tham gia xây dựng, định kỳ rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định vận hành nội bộ của nhà trường.
2.4. Quản lý khoa học và công nghệ
- Ban hành quy chế nghiên cứu: Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn, quy định quản lý hoạt động khoa học và công nghệ trong nhà trường.
- Triển khai nhiệm vụ KHCN: Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai hoạt động khoa học, công nghệ. Tổ chức xét duyệt, đánh giá, nghiệm thu, tổng kết và đề xuất khen thưởng các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến cấp cơ sở.
- Hội thi sáng tạo: Tổ chức các hội thi thiết bị đào tạo tự làm, sáng tạo kỹ thuật và các hoạt động đổi mới sáng tạo khác của trường.
- Ứng dụng và Chuyển giao: Thúc đẩy chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học, đề tài, sáng kiến vào thực tiễn giảng dạy tại trường và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội địa phương.
- Hợp tác khoa học: Tham mưu tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học các cấp; thiết lập mối quan hệ hợp tác nghiên cứu khoa học với các đối tác trong nước và quốc tế.
2.5. Các nhiệm vụ khác
- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng hiệu quả, đúng quy định pháp luật đối với toàn bộ tài sản công được giao cho phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác do Hiệu trưởng phân công.