Phòng Tài chính - Tài sản công (TC-TSC)
1. Giới thiệu chung
- Vị trí: Là phòng chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý tài chính, kế toán và theo dõi biến động tài sản công của toàn trường.
- Đội ngũ Lãnh đạo chủ chốt:
- Phó Trưởng phòng, Phụ trách phòng: Nguyễn Hùng Anh.
- Phó Trưởng phòng: Đinh Thị Quỳnh Như.
- Kế toán trưởng: Phan Nhật Thảo.
2. Chức năng và Nhiệm vụ
2.1. Công tác Tài chính & Kế toán
- Tham mưu lập dự toán: Chủ trì xây dựng, tổng hợp, lập và bảo vệ dự toán kinh phí hàng năm của nhà trường theo luật ngân sách và các quy định hiện hành.
- Kiểm soát thu - chi: Kiểm soát toàn bộ hồ sơ thanh toán, hạch toán kế toán mọi hoạt động thu, chi các nguồn tài chính của trường đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
- Báo cáo tài chính: Thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Xây dựng phương án tự chủ: Tham mưu xây dựng phương án tự chủ tài chính trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; lập đề án sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết và dịch vụ.
- Xây dựng quy chế & Học phí: Tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, các quy định về mức thu học phí và các khoản thu sự nghiệp khác của trường.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Vận hành công tác kế toán của trường nghiêm túc theo quy định của Luật Kế toán và Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp.
2.2. Công tác Quản lý Tài sản công
- Lưu trữ hồ sơ tài sản: Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến nguồn hình thành tài sản; theo dõi biến động tăng, giảm tài sản tại tất cả các đơn vị trong trường trên sổ sách.
- Phối hợp kiểm kê: Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu số liệu sổ sách với thực tế hiện vật; thực hiện các thủ tục mua sắm, sửa chữa.
- Duyệt dự toán mua sắm: Tham mưu cho Hiệu trưởng phê duyệt dự toán mua sắm trang thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động thường xuyên và dự toán sửa chữa các hạng mục công trình của trường.
- Quản lý đấu thầu: Quản lý chứng thư số và chịu trách nhiệm đăng tải đầy đủ các thủ tục đấu thầu mua sắm của trường trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.